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Capacitação em Gestão Administrativa

De acordo com o plano estratégico do ZIZILE, um modelo de gestão adequado constitui uma peça fundamental para a sustentabilidade de uma instituição de educação pré-escolar, como é o caso das escolinhas comunitárias, uma vez que facilita o bom funcionamento e cumprimento das normas e rotina diária. Neste contexto, e tendo em conta que as instituições de educação pré-escolar comunitárias enfrentam diariamente sérios problemas de sustentabilidade, o ZIZILE considerou prioritário realizar capacitações em gestão administrativa, transmitindo aos responsáveis/directores noções básicas de como planificar, administrar e gerir recursos humanos, materiais e financeiros.

Os conteúdos abordados nas capacitações passam pela definição de conceitos-chave; estrutura orgânica das instituições; funções de cada órgão; elaboração de documentos administrativos; plano de actividades; controlo orçamental; limpeza e organização do espaço; arquivo e administração; entre outros.

Nestas actividades os directores das escolinhas, em colaboração com a equipa técnica do ZIZILE, definem estratégias e produzem os documentos necessários para a existência de uma boa gestão, nomeadamente:

  • Regulamento interno da escolinha;
  • Organograma;
  • Ficha de inscrição das crianças na escolinha;
  • Lista de presenças;
  • Horário dos processos diários;
  • Plano de limpeza;
  • Ficha de controlo de mensalidades;
  • Recibo comprovativo de pagamento;
  • Ficha de controlo do fluxo de caixa e das despesas mensais.

Após as capacitações iniciam-se os treinamentos práticos no terreno, em que alguns dos principais resultados apontam para uma melhoria significativa na qualidade dos processos administrativos e de gestão. No âmbito desta actividade, é ainda feito o encaminhamento e acompanhamento das escolinhas no seu processo de legalização junto dos órgãos competentes.

As escolinhas parceiras do ZIZILE, depois desta capacitação apresentam-se mais organizadas, prestam melhores serviços e adquirem uma maior sustentabilidade.

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